Директор универсама «У кургана» рассказала о своем опыте перестройки магазина, в котором она работает с первых дней его существования.
Магазинам, которые продолжают (многие не без успеха) конкурировать на торговом поле в одиночку, не впутываясь в сети, приходится придерживаться заданных лидерами темпов. Перейти на количественный учет, создать номенклатурную базу, добавить в штат операторов — чем раньше магазин автоматизируется, тем больше у него шансов. Александра СКВОРЦОВА, директор минского универсама «У кургана», рассказала о своем опыте перестройки магазина, в котором она работает с первых дней его существования.
— Александра Евгеньева, три года назад вы, можно сказать, открылись заново. Чем была вызвана масштабная реконструкция самого магазина и всех процессов в нем?
— Нужно понимать, что у магазина нет будущего без внедрения современных технологий. В современной торговле все должно быть правильно и удобно. Да, можно продолжать работу на суммарном учете, вручную подсчитывать товары и интуитивно заказывать ассортимент. Но вокруг, как грибы, открываются новые магазины, в которых будет все удобнее, лучше и быстрее. Не только для покупателей, но и для работников: от рампы до кассовой линейки. Я считаю, что в современном окружении старый магазин может начинать обратный отсчет, в конце которого его ожидают закрытие или продажа.
— Одиночному магазину сложнее перестроиться и автоматизироваться по сравнению с сетевым аналогом?
— Функционально и количественно автоматизация ничем не отличается. Но финансовая нагрузка ложится более тяжелым бременем на одиночный магазин — у меня нет ресурсов, которые я могу перенаправить из сети в один магазин. Все придется делать своими и кредитными средствами.
— Можете перечислить шаги по автоматизации «У кургана»?
— На всю работу у нас ушло несколько месяцев, хотя можно было сделать и быстрее. Все упиралось в нехватку денег, поэтому кассы меняли постепенно. В конце концов мы проложили сеть, установили программное обеспечение SET Retail, перевели бухгалтерию на «семерку», купили лучшее кассовое оборудование — Wincor Nixdorf.
— Приходилось закрывать магазин?
— Только для инвентаризации. Все, включая расширение торгового зала, делали, продолжая обслуживать покупателей.
— На чем можно экономить и на чем экономили вы?
— За последние 5 лет мы вложили в магазин около 5 млрд недевальвированных рублей. Много это или мало? Конечно, большую часть денег отнял проект по выносному холоду Arneg. Но в автоматизации придерживалась такого же подхода — покупать лучшее оборудование и технологии, которые позволят спокойно работать много лет. Я проверила этот подход на практике: до реконструкции Arneg работал около 20 лет, и мы беды не знали.
— Сколько стоила автоматизация?
— Около четверти месячного оборота магазина.
— Вы отказались от найма собственного системного администратора. Не жалеете?
— Нет, хотя я это чувствую скорее интуитивно. Нашим системным администратором стал «БелКристаллСервис ЦТО». Что-то они делают дистанционно, по другим вопросам приезжают. Я бы не смогла обеспечить собственного администратора в течение полного дня работой.
— На сколько лет теперь хватит сделанного запаса?
— Сложно предсказать скорость технического прогресса. Но все основное сделано. Любая работа теперь — это дополнение, а не полноценная реконструкция.
Комплексная автоматизация торгового предприятия направлена на повышение производительности труда и применение новых методов торговли для получения максимальной прибыли.
Справка «Продукт.BY»
Автоматизация торгового предприятия подразумевает наличие достаточно большого числа сложной компьютерно-вычислительной техники и программного обеспечения.
В последнее время в сфере торговли появился интерес к передаче торговыми организациями на основании договора всего компьютерного оборудования и ПО на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Данная процедура получила название «аутсорсинг». Так, группа компаний «БелКристаллСервис» предлагает свои услуги по аутсорсингу обслуживания всего программного обеспечения и компьютерного оборудования предприятий торговли. Главным источником экономии затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности предприятия в целом и появление возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и человеческие ресурсы, чтобы развивать новые направления или сконцентрировать усилия на существующих, требующих повышенного внимания.
Комментарий
Евгений Лапшин, руководитель коммерческого отдела «БелКристаллСервиса»
Формально Александра Скворцова права: начинка локального магазина в области автоматизации на самом деле мало чем отличается — есть кассы, сервер, весы, операторы… И то, что одному магазину финансово приходится тяжелее, — тоже правда. Как и в случае с ценами у поставщиков продуктов питания, торговые сети из-за объемов добиваются скидок и у поставщиков оборудования и ПО.
На то, чтобы автоматизировать магазин под ключ, специалистам ООО «БелКристаллСервис» достаточно одной недели — проложить ЛВС, установить оборудование, программное обеспечение и научить работников им пользоваться. Но основная работа всегда заключается в том, чтобы наладить все бизнес-процессы, забыть старые принципы работы и, конечно, наполнить свою номенклатурную базу. Для ускорения работ, конечно, можно скопировать номенклатуру с действующего автоматизированного магазина аналогичного формата, но дело в том, что вместе с чужой номенклатурной базой прокрадутся и все чужие ошибки. Лучше посадить операторов и потратить месяц на то, чтобы создать свою чистую базу с нуля. Опять же, торговые сети при открытии очередного магазина этот этап пропускают.
Когда база готова, в магазине проходит инвентаризация для определения начальных остатков. И все! Начинается работа в количественном учете. Но это и есть тот самый сложный и болезненный период. Особенно для тех, кто давно работает и «привык». Нам иногда приходится слышать от них: «Программа считает неправильно». Например, когда инвентаризация показывает недостачу, а все это время люди продолжают работать «по-старинке» на торговом предприятии с внедренной системой количественного учета! Вы доверяете калькулятору? Может ли он ошибаться? Мы рекомендуем установить систему видеоконтроля кассовых операций SET Prisma Predict и несколько видеокамер на рампе — вопросы сразу исчезают.
Автоматизация магазина давно перешла из разряда излишеств или баловства, превратившись в жизненно-необходимый инструмент работы современного магазина.
220036, Беларусь, г. Минск,
ул. К. Либкнехта, 68, 133
Тел.: (017) 208-65-96
тел./факс: (017) 213-52-64
e-mail: bcs@belcrystal.by www.belcrystal.by
Автоматизация управления производством на молочных предприятиях
Как могут помочь развитию молочных предприятий отрасли информационные технологии?
За последние годы конкурентоспособность молочной отрасли РБ увеличилась.
На рынках сопредельных стран значительно вырос авторитет продукции, изготовленной в Беларуси, повысилась узнаваемость и привлекательность отечественных брендов, расширяются рынки сбыта, чему не могут помешать даже так называемые «молочные войны». Как могут помочь развитию предприятий отрасли информационные технологии? На вопросы корреспондента «Продукт.BY» отвечает начальник департамента внедрения информационных систем корпорации «Галактика» Геннадий ОЛИШЕВКО.
— Геннадий Федорович, на каком этапе для предприятий молочной отрасли становится актуальной комплексная автоматизация управления на базе ERP?
— Идеальный вариант — с самого начала проводить автоматизацию на базе ERP-системы. Это позволит изначально правильно выстроить систему документооборота предприятия, оптимизировать его бизнес-процессы. К сожалению, исторически так сложилось, что белорусская промышленность в основном пошла по пути так называемой «лоскутной» автоматизации, когда учетные программы, установленные в отдельных службах, никак не связаны друг с другом. Но на нынешнем этапе большинство отечественных предприятий осознало, что «лоскутная» автоматизация стала тормозом производства. Она не только порождает дублирование данных и ошибки в расчетах, но и не позволяет своевременно и в полном объеме обеспечить руководство информацией, без которой невозможно повысить эффективность и прибыльность предприятия. Речь как о стандартной отчетности: данных о движении всех видов ресурсов, себестоимости производства, дебиторской и кредиторской задолженности и т. д., так и специфических для молочной отрасли показателях и отчетах. Таким образом, если руководство предприятия ощущает острую нужду в ежедневных аналитических отчетах, позволяющих составить объективную картину процессов на предприятии в целом и на отдельных участках, значит, на предприятии созрели не только объективные, но и субъективные факторы для внедрения ERP-системы.
— Тиражных IT-решений, учитывающих специфику молочной отрасли, на рынке немного. Что предлагает клиентам, работающим в этой области, ваша компания?
— Корпорация «Галактика» имеет в своем портфолио большое количество успешных проектов автоматизации предприятий молочной промышленности. Среди клиентов корпорации — ОАО «Березовский сыродельный комбинат», КУП «Витебский хладокомбинат», ОАО «Кобринский маслодельно-сыродельный комбинат», ОАО «Лепельский молочноконсервный комбинат», ОАО «Слуцкий сыродельный комбинат», «Вимм-Билль-Данн» (Украина), Холдинговая компания «Молоко» (РФ), СХОАО «Белореченское» (РФ) и др. Накопленный опыт и отраслевые компетенции позволили корпорации создать решение «Галактика ERP для молочной промышленности», которое обеспечивает комплексную автоматизацию управления материальными, финансовыми и кадровыми ресурсами, производством, техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, качеством сырья и готовой продукции и др. Это отраслевое решение полностью учитывает специфику молочного производства в белорусских условиях.
— Каковы особенности вашего отраслевого решения?
— При его разработке огромное внимание было уделено приемке сырья, работе с контрагентами, планированию производства для продукции со сложной рецептурой и малым сроком хранения, работе с большой номенклатурой продукции и др. Так, система управления производством учитывает поступившее сырье в физическом и базисном весе, позволяет контролировать качество сырья по разнообразным показателям (процент жирности, содержания белка, соматических клеток, температура, кислотность, плотность и др.), формировать пробы с проверкой корректности введенных значений. Возможен расчет услуг заготовки молока у населения и доставки на перерабатывающее предприятие. По итогам работы за период формируются отчеты по качеству, в том числе — в разрезе поставщиков. Цена на молочное сырье устанавливается автоматически с учетом сортности молока и в зависимости от того, кто является сдатчиком: физическое или юридическое лицо. В процессе приемки сырья система рассчитывает скидки/надбавки за качество сырья, в частности за охлажденное молоко, и отклонения в содержании белка от базисной нормы.
— Какие конкурентные преимущества получают предприятия-пользователи системы «Галактика ERP»?
— Данные системы «Галактика ERP» помогают молочному предприятию стимулировать своих поставщиков на повышение качества сырья (увеличение процента белка, жира, снижение количества микрофлоры и др.). А это позволяет повысить качество и разнообразить рецептуру конечного продукта. Благодаря системе «Галактика ERP» также решается такая критическая для отрасли проблема, как невысокий срок хранения сырья и самой продукции. Это жесткое ограничение делает актуальной задачу синхронизации поставок сырья и производства, производства и дистрибуции, жесткого контроля сроков и температурных режимов хранения и транспортировки молока и молочных продуктов. При этом от предприятия требуется, с одной стороны, обслужить в кратчайшие сроки большое количество покупателей, а с другой — договора с рядом клиентов могут требовать отгрузки товара несколько раз в день мелкими партиями. Система управления производством обеспечивает полную синхронизацию всех бизнес-процессов предприятия. При этом обеспечивается оптимальная загрузка производства на основе планов по закупке сырья и реализации готовой продукции. Скорость производства увеличивается и, соответственно, возрастает оборачиваемость капитала и прибыльность предприятия. Попутно повышается уровень клиентского сервиса, эффективность использования основных фондов, сокращается уровень складских запасов и незавершенного производства, сглаживается отрицательная сезонная корреляция между рынками продукции и сырья. Руководство предприятия получает возможность анализировать реальную картину работы всего предприятия и перейти от учета «от обратного» к учету по факту.
Справка «Продукт.BY»
Корпорация «Галактика», по данным международного аналитического агентства IDC, входит в России в пятерку крупнейших разработчиков ERP-систем. Также, по данным аналитического агентства CNews Analytics, корпорация «Галактика» входит в тройку крупнейших российских ERP-интеграторов. В белорусском офисе корпорации (www.galaktika.by) разрабатываются ее основные программные продукты, включая интегрированную систему управления предприятием «Галактика ERP», систему поддержки принятия решений «Галактика Business Intelligence», отраслевые и специальные решения, свободное ПО. В числе клиентов корпорации — свыше 6000 крупных и средних предприятий в СНГ (из них свыше тысячи — в Беларуси, включая РО «Белтелеком», Государственный таможенный комитет РБ, ОАО «Керамин» и др.).
Что говорят
Валерий Каменев, начальник АСУ ОАО «Березовский сыродельный комбинат»:
— Благодаря сотрудничеству с корпорацией «Галактика» наше предприятие полностью автоматизировало бухгалтерский учет: от подготовки предусмотренных законодательством отчетов до формирования баланса и Главной книги. Сотрудники бухгалтерии обеспечены необходимыми функциональными возможностями и довольны работой системы.
Решена еще одна важная для нас задача: автоматизация материально-технического склада. Наш комбинат является центром материально-технического снабжения для сельскохозяйственных производственных кооперативов, агрофирм, фермерских хозяйств, входящих в нашу сырьевую зону, и все закупки наши партнеры осуществляют через него. Это порождает большой объем расчетов, связанных с ведением договорной работы на снабжение, оприходованием на складе, продажей материально-технических ценностей. Система «Галактика ERP» помогает нам качественно выполнять функции координатора поставок. Опосредованный выигрыш от автоматизации этого направления получают и сельхозпредприятия: закупки через наш склад дают им значительную экономию средств, возможность планировать закупки на перспективу и получать оптимальные по цене и качеству сырье и материалы, на самостоятельный поиск и выбор которых среди всего рыночного разнообразия у них зачастую нет ни времени, ни специалистов.
Создаваемые в системе «Галактика ERP» аналитические отчеты регулярно использует для принятия решений руководство предприятия. С документацией, сформированной в системе, работать наглядно и удобно, что, в частности, облегчает нам обращение с аудиторскими компаниями и инвесторами.
Корпорация «Галактика» обеспечивает высокое качество абонентского послегарантийного обслуживания. Если возникают какие-то вопросы, связанные с обновлением версий, настройками системы, то решаются они оперативно и, как правило, по телефону — что нас вполне устраивает.
В ближайших планах сотрудничества: автоматизация импорта в систему внешних данных. Сейчас обсуждаем возможность внедрения этой функции.
Татьяна Хотимко, ведущий инженерпрограммист ОАО «Кобринский маслодельносыродельный завод»:
— Бухгалтерский учет на нашем предприятии автоматизирован практически полностью, это учет основных средств, материальных ценностей, спецоборудования, спецоснастки, финансово-расчетные операции, расчеты с поставщиками и получателями и др. Также в «Галактике ERP» осуществляется управление снабжением, частично реализовано управление сбытом, складской учет и другие задачи. В прошлом году закупили несколько дополнительных лицензий системы «Галактика ERP» и планируем завершить формирование Главной бухгалтерской книги. Хотелось бы отслеживать сроки хранения материальных ценностей на складе, так как эта проблема очень важна для пищевого предприятия. В 2011 году на предприятии будем проводить мероприятия по сближению учета по национальному законодательству с МСФО (международными стандартами финансовой отчетности) и рассчитываем, что корпорация «Галактика» нам в этом поможет. Это важная для нашего предприятия задача, учитывая то внимание, которое уделяет государство продвижению отечественной продукции на международные рынки и поиску зарубежных инвестиций для модернизации оборудования и внедрения новых технологий.
Информационные технологии для мясоперерабатывающих предприятий
Работа в условиях жесткой конкуренции на внешних рынках требует не только оптимального соотношения цены и качества поставляемых продуктов, но и оптимизации системы управления.
За последние годы мясная отрасль стала одним из важных источников экспортных поступлений. Работа в условиях жесткой конкуренции на внешних рынках требует не только оптимального соотношения цены и качества поставляемых продуктов, но и оптимизации системы управления. Как в этом могут помочь мясоперерабатывающему предприятию современные информационные технологии управления? На вопросы корреспондента «Продукт.by» отвечает Игорь Филипов, заместитель руководителя Центрального офиса корпорации «Галактика» в РБ – крупнейшего отечественного разработчика интегрированных систем управления предприятием класса ERP.
– Игорь Николаевич, список клиентов на сайте www.galaktika.by показывает, что корпорации «Галактика» ведет IT-проекты практически во всех отраслях экономики. Но, как известно, в каждой отрасли – своя специфика, своя методология учета. Насколько эта специфика учитывается в вашем отраслевом решении для автоматизации управления мясоперерабатывающим предприятием?
– Комплексное отраслевое решение корпорации «Галактика» для предприятий мясоперерабатывающей промышленности создавалось не на пустом месте. Оно было разработано на базе интегрированной системы «Галактика ERP» благодаря сотрудничеству корпорации с ведущими белорусскими и российскими предприятиями этой отрасли, например, с Глубокским, Бобруйским, Микояновским мясокомбинатами и др. Решение полностью соответствует не только отраслевой специфике на всех этапах производства, но и требованиям белорусского законодательства. И, безусловно, это решение «разговаривает» со специалистами-мясопереработчиками «на одном языке»: система позволяет вести учет в привычных единицах – в живом и убойном весе, по сортам и категориям, в натуральном и денежном выражении и т.д. Система умеет формировать всю необходимую специализированную и статистическую отчетность, например: 23-СХ, 12-ЗАГ, 11-ЗАГ, 2-СБ-скот и т.д., – что, надеюсь, специалистам отрасли говорит многое.
– Каковы возможности этого решения?
– Система обеспечивает поддержку полного бизнес-цикла – от заготовки скота до продажи готовых продуктов и учитывает все риски, с которыми сталкиваются мясоперерабатывающие предприятия: сложности контроля качества закупаемого мяса, ограниченные сроки хранения сырья и готовой продукции, необходимость вести параллельный учет в нескольких единицах измерения (например, в головах и килограммах) и др. Но при этом важно подчеркнуть, что наше отраслевое решение обладает всей мощью базовой интегрированной системы «Галактика ERP», эффективными инструментами бухгалтерского, финансового, налогового, складского, кадрового, управленческого и других видов учета.
– Вы упомянули важную для отрасли проблему контроль сроков и качества на всех этапах движения сырья и продукции. Как она решается в вашем программном продукте?
– Его использование обеспечивает на предприятии контроль над каждой партией товара, более того, при необходимости можно восстановить историю отдельного изделия: из какого сырья оно было сделано, где и как хранилось, когда и в какую торговую сеть было отправлено и т.п. Оперативное управление движением сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также межцеховыми услугами обеспечивается благодаря продуманной и адаптированной к отраслевым требованиям системе документооборота. В том числе – с помощью лимитно-заборных карт, актов на дополнительный отпуск, накладных на передачу сырья и материалов, актов списания материальных ценностей, актов на брак, на оказание услуг между подразделениями, актов замен. Система сопрягается с электронными весами и терминалами щтрих-кодирования, что позволяет повышать оперативность и точность учета. Также система автоматизирует прием скота в убойном цеху, расчет цен полученного сырья, процесс подготовки мяса (раскрой туш, обвалку и жиловку, разделение мяса по сортам), учет выхода побочных продуктов и субпродуктов на основании данных за день и их передачу на переработку или хранение в зависимости от назначения, снятие показателей естественной убыли сырья в результате заморозки или охлаждения, поступление сырья из холодильника в колбасный цех и др.
– Как решение «Галактики» повышает конкурентоспособность предприятия-заказчика?
– Наши эксперты ведут постоянный мониторинг мясоперерабатывающей отрасли. За последние годы запросы потребителей значительно выросли. Чтобы выдерживать конкуренцию на рынке, предприятия стараются не только предложить максимально широкий ассортимент изделий, но и работают над созданием узнаваемых товарных брендов, обладающих устойчивыми и привлекательными вкусовыми качествами колбас, пельменей, деликатесной продукции и т.д.. В этом плане, кстати, очень востребованы заложенные в отраслевом решении возможности по управлению рецептурой готовых изделий и расчету потребностей производства в сырье, специях, вспомогательных материалах. А в целом это инструмент, позволяющий сформировать эффективную бизнес-команду, наладить прозрачное управление финансовыми и другими ресурсами (оперативно концентрируя их в случае необходимости на направлении главного удара), контролировать в реальном времени дебиторскую и кредиторскую задолженность, отбирать лучших поставщиков и анализировать меняющиеся потребности покупателей. Иными словами – обеспечить гибкое эффективное управление по достижению как текущих, так и долгосрочных целей предприятия. Справка «Продукт.by» Корпорация «Галактика» (www.galaktika.by), по данным международного аналитического агентства IDC, входит в России в пятерку крупнейших разработчиков ERP-систем. Также, по данным аналитического агентства CNews Analytics, корпорация «Галактика» входит в тройку крупнейших российских ERP-интеграторов. В белорусском офисе корпорации разрабатываются ее основные программные продукты, включая интегрированную систему управления предприятием «Галактика ERP», систему поддержки принятия решений «Галактика Business Intelligence», отраслевые и специальные решения, свободное ПО. В числе клиентов корпорации – свыше 6000 крупных и средних предприятий в СНГ (из них свыше тысячи – в Беларуси, включая РО «Белтелеком», Государственный Таможенный Комитет РБ, ОАО «Керамин» и др.).
Что говорят
Валентина Кожух, главный бухгалтер ОАО «Глубокский мясокомбинат»:
– Решение корпорации «Галактика» для предприятий мясоперерабатывающей промышленности – один из немногих на рынке программных продуктов, качественно адаптированных к потребностям нашей отрасли. На базе системы «Галактика ERP» были созданы полностью учитывающие нашу специфику автоматизированные рабочие места в бухгалтерии, отделах кадров, снабжения, реализации, в лаборатории, автотранспортной службе и других подразделениях. Результатами мы довольны: многие специалисты комбината отмечают, что «Галактика ERP» помогает повысить эффективность работы. В настоящее время перешли на новую версию системы, ведутся работы по автоматизации работы планово-экономического отдела.
Дмитрий Зуев, начальник отдела АСУП ОАО «Бобруйский мясокомбинат»:
- Благодаря сотрудничеству с корпорацией "Галактика" на нашем предприятии автоматизированы не только стандартные функции бухгалтерского и налогового учета, управления персоналом, дебиторской и кредиторской задолженностью и др., но и специфические для нашей отрасли задачи. Например, прием скота в живом и убойном весе по категориям, идентификация полутуш (маркировка), с автоматической фиксацией веса после каждого технологического процесса. В последние время предприятие уделяет большое внимание развитию производства: система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требований ГОСТР 9001:2008; система управления качества пищевых продуктов на основе принципов НАСР сертифицирована на соответствие требований ГОСТР 51705.1-2001, продолжается автоматизация производственных бизнес-процессов. Так, до конца нынешнего года мы планируем завершить автоматизацию управления холодильным хозяйством комбината, а в следующем году приступить к автоматизации колбасного цеха и экспедиции готовой продукции. В конечном итоге мы рассчитываем получить полную картину всех бизнес-процессов на предприятии. Чтобы можно было, условно говоря, взять в руки любую палку колбасы и определить, из какого сырья она изготовлена, откуда это сырье привезено, в каких условиях хранилось, каким производственным операциям подвергалось и др. Это и есть учет в нашем понимании.
Для эффективного управления каждому предприятию необходима динамичная стратегия.
В целом существовавшие более 80 лет системы Госплана и Госснаба по своей идее были весьма полезны. Но вследствие неумелого и несогласованного взаимодействия с возможностями экономики принесли больше проблем вместо ожидаемой пользы.
Но от хорошей идеи отказываться глупо. Современные IT-управленческие технологии учли недостатки и аккумулировали ранее неиспользуемый позитив идеи.
Для эффективного управления каждому предприятию необходима динамичная стратегия. Способность гибко реагировать на новые покупательские запросы и умение использовать возможности рынка по мере их возникновения жизненно важны для успешного бизнеса. Чтобы предоставить предприятию оптимальную поддержку и обеспечить быструю реакцию на возникающие изменения, необходима мощная, гибкая и открытая инфраструктура информационных технологий. Именно с ее формированием и связаны ERP-системы.
Аббревиатура ERP используется для обозначения комплексных систем управления предприятием. Ключевым термином ERP (Enterprise-Resource Planning — планирование ресурсов предприятия) является enterprise — предприятие, и только потом — планирование ресурсов. Истинное предназначение ERP — интеграция всех отделов и функций компании в единую систему, которая сможет мобилизовать все подразделения предприятия в единый слаженный эффективный организм.
Что дает ERP для предприятия?
«Средним отраслевым результатом» внедрения ERP-системы является увеличение производительности на 15–25 %, уменьшение складских запасов на 15–30 %, сокращение потерь на 20–50 %.
Предприятие, использующее ERP-систему, имеет возможность молниеносно реагировать на изменение внешних экономических факторов. Это позволяет извлечь максимальную выгоду при благоприятных условиях или минимизировать убытки в сложных ситуациях. С ERP-системой вы можете в максимально короткие сроки просчитать различные сценарии развития и их влияние на ваше предприятие.
Как возникла ERP-система?
В 60-е годы началось использование вычислительной техники для автоматизации различных областей деятельности предприятий. Тогда же появились системы планирования потребностей в материалах MRP. Последней вехой в IT-индустрии стала ERP-система, разработанная в 90-е годы, которая является результатом эволюции управленческих и информационных технологий.
Каждое предприятие имеет право выбора. Самый простой и надежный путь — воспользоваться накопленными знаниями профессионалов и оснастить свою организацию ERP-системой и необходимым оборудованием. Второй вариант — опираясь на собственные силы, попытаться повторить пятидесятилетний путь прогресса управленческих и информационных технологий за более короткий срок.
Внедрение ERP-системы — сложный и трудоемкий процесс, затрагивающий и перестраивающий всю структуру компании.
Какие компании на мировом рынке сегодня предлагают ERP-системы?
Примерами могут служить Oracle, CSB-System, IBM, PeopleSoft, SyBase, SAP, Microsoft и др.
Компания «Викос» провела мониторинг по изучению предложений этих фирм с точки зрения возможности применения в пищевой промышленности. Был сделан вывод, что самой профессиональной и адаптированной к пищевому производству является ERP-система немецкой компании CSB-System.
ERP-систему CSB-System успешно используют более чем 1600 предприятий в 30 ведущих странах мира. Среди них 55 % мясных, 20 % молочных предприятий, 10 % организаций хлебопекарной промышленности, 5 % заводов по производству напитков, 10 % компаний других отраслей.
Специализированные отраслевые IT-решения внедрены на предприятиях практически всех европейских стран, а также на ведущих заводах стран СНГ. Среди клиентов CSB-System — ведущие мировые бренды: Edeka (самая крупная мясоперерабатывающая сеть Германии, включает 24 мясокомбината), Kneuss (птицеперерабатывающее предприятие), Albflor, Emmi (молокоперерабатывающие компании), Staatl. Mineralbrunnen AG (предприятие по производству напитков), Kathi (хлебопекарное предприятие), концерн Biovela Group (мясокомбинаты, Литва), ООО «Валетта» (мясокомбинат, Армения), агропромышленный холдинг «Мираторг» (Россия), ОАО «Тульский молочный комбинат» (Россия), ЗАО «Птицефабрика «Валуйская» (Россия), ЗАО «Свинокомплекс Короча» (Россия) и др.
Преимущества работы ERP-системы компании CSB-System
Преимущество компании CSB-System — 34-летний опыт работы в пищевой промышленности.
ERP-система CSB-System полностью компьютеризирует и автоматизирует работу пищевого предприятия. Она вводит в действие интегрированное общее решение для следующих функциональных областей: входной контроль, производство, сбыт, финансовая бухгалтерия, материально-техническое снабжение и ведение учета, управление партиями, прослеживаемость, а также комплектация (подбор) заказов с привязкой ко всем соответствующим фирмам.
Накопление и анализ статистики позволяют оперативно определять возможные отклонения в процессе работы предприятия. У руководителя появляется возможность своевременно принять необходимые меры.
Складской контроль сигнализирует об остатках на складах, разрешает держать остатки в необходимом минимуме и не допускать истечения сроков годности.
IT-решение CSB-System позволяет осуществлять эффективное планирование при внедрении новых видов продукции.
Отраслевое программное обеспечение CSB сводит к минимуму так называемый «человеческий фактор» в работе предприятия и позволяет установить четкий контроль на всех этапах производства и реализации продукции.
ERP-систему CSB-System отличает от аналогов наличие встроенной системы для работы с робототехникой. На европейских заводах роботы на предприятии — обычное явление. А значит, для Беларуси — неизбежный вопрос завтрашнего дня. Поэтому, внедряя программное обеспечение ERP, стоит сразу задумываться о функциях, которые пригодятся в будущем, чтобы не пришлось переустанавливать ERP-систему.
ERP-система CSB-System отличается простотой освоения и удобством в работе.
Гибкость системы позволяет использовать уже имеющиеся решения. К примеру, если предприятие работает по программе «1С Бухгалтерия», то менять этот блок нет необходимости, он интегрируется.
Окупаемость инвестиций
После освоения персоналом предприятия программного обеспечения CSB-System срок окупаемости составляет не больше года при условии незначительного повышения рентабельности (на 2 %). При более эффективной работе организации возможно увеличение рентабельности на 5 %, соответственно, срок окупаемости не превысит полугода. Как показывает практика, после внедрения системы достигались более высокие результаты. В любом случае положительный эффект от внедрения ERP-системы возможен только в случае заинтересованности управленческого персонала в инновациях и конкурентоспособности.
Специалисты ООО «Викос» готовы проконсультировать вас и помочь в освоении современного программного обеспечения ERP компании CSB-System.
ООО «Викос» — официальный представитель компании CSB-System в Республике Беларусь.
Справка «Продукт.BY»
ООО «Викос» более 20 лет специализируется в сфере разработки и внедрения новаторских технологий переработки мяса. Занимает до 30 % белорусского рынка в зависимости от направления деятельности. Компания работает со всеми мясокомбинатами и торговыми сетями республики. Персонал — 500 человек.
Справка «Продукт.BY»
CSB-System является поставщиком инновационных специализированных отраслевых IT-решений для оперативного и стратегического менеджмента предприятия. Созданная в 1977 году, компания CSB-System AG является одной из значимых IT-компаний во всем мире. Имеет представительства в 30 странах. В компании заняты более 450 сотрудников. ERP-программное обеспечение компании позволяет высокоинтегрированно и с учетом отраслевой специфики охватить все товарное хозяйство и финансово-технические области предприятия.
Система CSB-System объединяет ноу-хау и современные программные технологии в единое IT-решение в сфере бизнеса для следующих отраслей: продукты питания, химия, фармацевтика, торговля, логистика, услуги.
ВСЁ ЛУЧШЕЕ — ДЛЯ УСПЕХА!
Директор проекта Дмитрий Собец
Тел./факс: +375 (17) 210-59-35
Моб.: +375 (29) 641-41-35
e-mail: info@vikos.by